بارنامه اتومبیل اغلب در سازمانهایی که استفاده از همین اتومبیلها به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد ، مورد استفاده قرار می گیرد. این خدمات می تواند خدمات تاکسی باشد ، خدماتی که بدون اتومبیل امکان پذیر نیستند (به عنوان مثال ، گروه های تلویزیونی که برای فیلمبرداری عزیمت می کنند). و همه آنها نیاز به تأیید مسیری که این ماشین سواری طی کرده است. بنابراین ، رانندگان و حسابداران سازمان مجبورند حتی برای خودروهای سواری بارنامه تنظیم کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به یاد داشته باشید که بارنامه باید یا توسط توزیع کننده شرکت یا توسط کارمند دیگری (به عنوان مثال توسط راننده این کار) صادر شود. علاوه بر این ، این شامل اطلاعات مربوط به تنها یک روز کاری (شیفت) راننده است. بدون تحویل برگ قبلی ، پرونده جدیدی صادر نمی شود ، بنابراین باید آن را با دقت و به موقع پر کنید.
گام 2
حتی قبل از صدور بارنامه ، توزیع کننده باید شروع به پر کردن آن کند. برای این کار وی فرم مخصوص و مورد تأیید را پر می کند. این تاریخ کامل تاریخ انتشار خود را نشان می دهد (روز ، ماه و سال). این تاریخ لزوماً باید با تاریخی مشخص شود که در دفترچه راهنما مشخص شده است و همچنین توسط توزیع کننده پر می شود. علاوه بر این ، در بارنامه ، ستون "حالت کار" باید پر شود ، که کد یک برنامه کاری خاص در آن وارد می شود (این می تواند روزهای هفته ، سفرهای کاری ، کار در آخر هفته یا تعطیلات ، بر اساس برنامه یا خارج از آن ، و غیره) … برای پرداخت حقوق و دستمزد به راننده باید این خط پر شود.
مرحله 3
همچنین لازم است در بارنامه مشخص شود که کدام ماشین (مارک ، پلاک و نوع آن) برای کار ترک می کند. علاوه بر این ، شماره گاراژ نیز تجویز می شود. در صورت استفاده از وسایل اضافی (مانند تریلرها) ، اطلاعات مربوط به آنها (تعداد ، مارک و نوع) در ستون "تریلرها" ثبت می شود.
مرحله 4
علاوه بر این ، اطلاعات مربوط به شخصی که از این وسیله نقلیه استفاده خواهد کرد ، در دفترچه ثبت می شود. بنابراین ، خط "شخص همراه" باید حاوی نام خانوادگی و حروف اول وی باشد.
مرحله 5
در بخش "کار راننده و ماشین" زمان واقعی حرکت و ورود ماشین را وارد کنید ، دقیقاً ساعتها و دقیقه ها را نشان دهید. اگر ماشین فقط یک بار استفاده شده باشد ، باید خط اطلاعات "در اختیار شما" را پر کنید. در اینجا باید نام سازمان یا شخص مشتری را مشخص کنید. فراموش نکنید که خط "زمان رسیدن" را یادداشت کنید. این باید اطلاعات مربوط به زمان (ساعت ها و چند دقیقه) ورود ماشین به مشتری را نشان دهد.
مرحله 6
همچنین فرم بارنامه با در نظر گرفتن باقیمانده باقیمانده از روز گذشته ، میزان سوخت صادر شده را نشان می دهد. اعزام کننده صحت بارنامه را بررسی کرده و گواهینامه رانندگی را بررسی می کند و پس از آن سند را امضا می کند.
